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三亚市公证处“特事特办” 乌克兰溺亡女子得以“回家”

2月11日消息(记者 吴英印)2月11日上午,三亚传媒融媒体记者从市司法局获悉,在疫情防控期间,三亚市公证处因“特事特办”,从而让一名在我省陵水黎族自治县溺水身亡的乌克兰女士得以“回家”。

1月22日10时,乌克兰驻广州总领事馆代理领事向三亚市公证处反映,该国一女士在我省陵水黎族自治县溺水身亡,请求该处能在23日之前为该女士出具死亡证明公证书,且该公证文书还需办理海南省外事部门认证,否则,该女士的后事无法处理,其遗体也无法运回国内。

三亚市公证处主任符建得知此情况后,立即与该国代理领事取得联系,了解具体的案情和要求。由于该代理领事语言不通,符建便找来公证处的英语翻译人员与其沟通,并告知其办理公证的程序和提供的证明材料。通过沟通,该代理领事认为疫情期间无法亲自到公证处办理,只能委托一位旅行社的人员前往三亚市公证处申请办理公证。

22日17时30分,该旅行社工作人员赶到市公证处,党员公证员何凤菊主动承办该案,在审核材料和制作公证书时,发现该旅行社工作人员提供的材料不足无法制作公证书。公证员马上联系代理领事,该领事反映,死者是单独来海南旅游,没有其他直系亲属陪同,故无法由死者的直系亲属直接提出公证申请,同时死者已无配偶,其儿子因为得知母亲去世的消息后也因悲伤过度正在住院治疗,无法立即出具相关委托书。该领事称,中国的传统节日春节即将来临,又是疫情期间,中国的很多单位已陆续放假,死者的儿子希望赶在春节前办理完毕手续让其母亲“早日回国”。

面对这又一困难,符建与何凤菊商定后提出可以“特事特办”,这关系到国家外交的友好关系,破例提出由总领事馆名义代死者的亲属出具委托函。公证处将此情况告知给总领事馆代理领事后,该领事十分赞成,但提出委托函需译成俄文。为此,何凤菊立即制作了委托函并请人将该函译成俄文,发送给该领事,该领事迅速通过微信将委托函拍照发给何凤菊。公证员收到委托函后,立即制作公证书,终于在23日8点30分将公证书交给总领事馆委托的旅行社工作人员。该工作人员立即驱车赶往海南省外事部门办理了公证书认证手续。为此,一份异国死亡证明公证书顺利出具,这名溺水身亡的乌克兰女士才得以“回家”。

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